业主大会成立后,可将其管辖物业范围内业主交存的商品住宅专项维修资金,由北京市住房资金管理中心(以下简称管理中心)划转至业主大会或其业主委员会在商业银行开立的商品住宅专项维修资金专户。
注:管理中心所属各管理部负责其所在辖区内商品住宅专项维修资金各类业务,其中,大兴管理部负责办理北京经济技术开发区(即亦庄开发区)商品住宅专项维修资金业务,中关村管理部不受理商品住宅专项维修资金业务。
住宅专项维修资金单位经办人可以通过以下两种方式对“商品住宅专项维修资金划转业主大会(业主委员会)”进行办理:(1)北京住房公积金网(http://gjj.beijing.gov.cn/);(2)北京市住房资金管理中心所属管理部业务柜台。
方式一:通过北京住房公积金网(http://gjj.beijing.gov.cn/)办理。
第一步,业主大会或其业主委员会在“北京市住宅专项维修资金管理系统”中进行单位注册。
1.登录系统。单位经办人可直接通过网址https://gjj.beijing.gov.cn/web/index/dwwsywpt/index.html登录“北京市住宅专项维修资金管理系统”;也可先登录北京住房公积金网(网址:http://gjj.beijing.gov.cn),然后点击【单位网上业务平台-住宅专项维修资金网上业务系统】,再链接登录“北京市住宅专项维修资金管理系统”。
2.未认证用户注册。在登录系统页面,点击【未认证用户注册】,首先录入注册信息,包括未认证用户基本信息、单位基本信息、未认证用户注册信息,其中,未认证用户注册信息包括手机号码、邮箱、未认证用户名、登录密码及确认登录密码,手机号码用于接收短信验证码,未认证用户名长度不超过20字符或数字且注册后不可修改,登录密码为8-20位的数字和字母组成。然后选择激活未认证用户的方式,可选短信方式,点击【获取短信验证码】并填写手机收到的验证码,之后点击【下一步】即可激活。激活成功后,页面显示单位“未认证用户”注册成功。注册成功后,“临时用户名”和“登录密码”为未认证用户登录系统的用户名和密码。
3.业主大会(业主委员会)注册登记。在注册成功页面,点击【登录】跳转到“未认证用户登录”页面,输入用户名、登录密码、验证码后登录系统。点击【维修资金-业主委员会注册】,录入注册类型、所属区、业主大会(业主委员会)名称、地址、邮政编码、电子邮箱、电话、开户行、基本账户账号、专用账户账号、物业区域四至范围、主任(姓名、证件类型、证件号码)、经办人(姓名、证件类型、证件号码)、经办机构等信息并提交,成功后打印《北京市住房资金管理中心住宅专项维修资金业务申请单》。
4.业主大会(业主委员会)注册审核。单位经办人携带相关材料到管理中心所属管理部办理单位注册审核。相关材料包括:《业主委员会备案单》盖章原件、业委会主任身份证原件、业委会副主任身份证原件、经办人身份证原件、业主大会(业主委员会)基本账户《开户许可证》原件、《业主委员会专项维修资金开户申请表》盖章原件、加盖公章的《北京市住房资金管理中心住宅专项维修资金业务申请单》。其中,《业主委员会备案单》和《业主委员会专项维修资金开户申请表》,均由市住建委制作,可通过市住建委官网(http://zjw.beijing.gov.cn/)获取;《业主委员会专项维修资金开户申请表》,还可通过登录北京住房公积金网,点击【操作详解-商品住宅专项维修资金划转业主大会(业委会)-表格下载】或点击【常用下载-住宅专项维修资金业务相关下载】获取。
5.审核通过后,单位经办人可从管理部领取“北京市住宅专项维修资金管理系统”认证用户名及登录密码;登录密码可由经办人通过系统进行修改。
第二步,业主大会(业主委员会)向区住建房管部门提交材料办理划转范围核定,所需材料按照市区住建房管部门要求提供。
单位经办人登录系统后,点击“维修资金转移-业委会划转”,选择划转范围并上传相关附件,点击提交至区住建房管部门审核。
第三步,区住建房管部门核定划转范围后,由管理部审核,审核通过后按照核定范围划转资金。
方式二:通过市住房资金管理中心所属管理部办理。
单位经办人携带相关材料到管理中心所属管理部办理资金划转。携带材料包括:《专项维修资金划转清册》(或其它核定划转范围的书面表单)盖章原件;《住宅专项维修资金授权使用协议书》盖章原件;《北京市商品住宅专项维修资金划转申请表》盖章原件。
其中,①《专项维修资金划转清册》是由区住建房管部门核定划转范围后通过“北京市住宅专项维修资金管理系统”打印出具;②《住宅专项维修资金授权使用协议书》是由业主大会(业主委员会)、区住建房管部门、业主大会(业主委员会)住宅专项维修资金开户银行三方共同签署,约定在发生危及房屋使用安全紧急情况、需立即对共用部位或共用设施设备实施维修更新改造时,业主大会(业主委员会)同意区住建房管部门组织代修并从相关业主商品住宅专项维修资金账户中列支费用的授权协议;③《北京市商品住宅专项维修资金划转申请表》是业主大会(业主委员会)申请商品住宅专项维修资金划转时所需填写表格,主要包含业主大会(业主委员会)及其负责人、开设银行专户、业主大会(业主委员会)划转申请等相关信息。《住宅专项维修资金授权使用协议书》和《北京市商品住宅专项维修资金划转申请表》均由市住建委制作,可通过市住建委官网(http://zjw.beijing.gov.cn/)或北京住房公积金网中【常用下载-住宅专项维修资金业务相关下载】获取。