近日,海淀管理部收到一封来自缴存企业的表扬信,字里行间洋溢着对海淀管理部工作人员热情服务、专业指导的深深感激。这封信不仅是对海淀管理部工作人员辛勤付出的肯定,更是对海淀管理部不断提升服务水平、积极为缴存单位解决实际困难的生动写照。
一、细致服务获赞誉,暖心举动显真情
2025年2月6日,某公司经办人杨女士带着焦虑的神情走进海淀管理部业务大厅。由于疫情期间该公司经营遇到困难,资金周转压力较大,未能为职工足额缴纳公积金。目前,企业经营状况得到改善,计划为员工补缴公积金。因对补缴金额的计算和具体工作流程不太熟悉,加之员工人数较多情况较为复杂,让杨女士感到无从下手,显得格外焦急。
自助服务区的工作人员立刻察觉到了杨女士的焦虑,随即快步上前,面带微笑地询问:“您好,看您神色焦急,有什么需要帮忙的吗?”一句贴心的问候,如同一股暖流涌上杨女士的心头,瞬间缓解了其紧张焦虑的情绪。在询问情况后,工作人员赶忙安慰:“您别着急,我们一起想办法解决。”随后,迅速为杨女士安排了电脑,协助她办理业务。
在接下来的三天时间里,工作人员帮助杨女士梳理情况、检查材料、制作模板、录入数据,全程细致入微地协助杨女士办理补缴业务,其高效的操作令杨女士赞叹连连,对业务复杂的担忧也随之消散。
2月7日,杨女士专注于核对数据,忘记了下班时间。当她忙完抬头时,发现大厅里几名工作人员还在耐心等待。面对她的歉意,工作人员微笑着安慰:“不用着急。”这句简单的话语,让杨女士倍感温暖,原本紧张的心情也放松了许多。
2月8日,为确保问题能够及时有效解决,工作人员特意留下来加班,陪着杨女士一步一步完成数据校正。在工作人员的帮助下,杨女士终于顺利完成了三家公司共计182人的公积金补缴金额的测算和补缴手续。
这段经历,让杨女士深受感动。她在表扬信中深情地写道:“我深刻感受到了每位老师的耐心和敬业精神以及良好的工作氛围。”“我在贵中心虽然连续去了三天,但每天如同去上班一样踏实和温暖。”这短短的几句话,饱含着对工作人员的感激与认可。
二、优质服务常态化,多措并举暖民心
这封表扬信,是海淀管理部在日常工作中服务缴存单位和缴存人的缩影。管理部深知,作为中心的分支机构,肩负着为辖区单位和群众做好公积金服务的重任,只有在实践中不断探索和创新服务模式,才能为缴存单位和缴存人提供更加便捷、高效的服务。
一是强化人员培训与教育。专业热情的工作人员是提升服务质量的关键。管理部定期举办培训活动,确保每位工作人员都能紧跟中心政策步伐,同时在实践中锻炼倾听客户需求、高效解决客户问题的能力,从而全面提升员工的业务素养和服务意识。
二是开设绿色服务通道。对于急需办理公积金业务的缴存单位和缴存人,管理部开设了绿色服务通道,通过优先办理、快速审核等方式,尽快完成业务办理,以满足缴存单位和缴存人的紧急需求。
三是加强自助服务区建设。自助服务区对于提升服务效率至关重要。管理部精心选派业务精湛的人员驻守,负责自助服务区的日常运营,随时为缴存单位和缴存人提供业务指导,迅速解决操作难题,极大地缩短了客户的等待时间。
三、不忘初心再出发,持续优化服务水平
杨女士的表扬信,既是对管理部工作的肯定,更是对未来工作的激励。管理部将继续以缴存单位和缴存人的需求为导向,持续做好对工作人员业务能力和服务水平的培训,不断加强工作人员做好服务的责任感、使命感,优化服务流程、提升服务质量,为缴存单位和缴存人提供更加优质、高效的服务。