一、什么是“年度缴存基数申报”？

　　“年度缴存基数申报”也称“跨年清册核定”，是指在新的住房公积金年度（本年7月1日至次年6月30日），缴存单位按照上一年度（1月1日至12月31日）职工月平均工资，重新确认缴存比例及核定职工缴存基数。

　　二、何时办理“年度缴存基数申报”？

　　为保证职工的住房公积金按时、足额缴存，缴存单位应在完成6月公积金汇缴后、7月31日前（托收缴款的单位应在7月托收日前）完成“年度缴存基数申报”工作。未完成“年度缴存基数申报”的单位，无法办理7月缴款。

　　特别提醒：公积金缴存基数上下限未公布，不影响单位办理“年度缴存基数申报”。单位应按上一年度职工月平均工资及时申报年度缴存基数。缴存基数上下限公布后，如单位存在涉及调整上下限情况，公积金系统将自动按照上下限对涉及职工缴存基数进行调整，并短信告知单位经办人调整情况，单位无需重复申报。

　　三、由谁办理“年度缴存基数申报”？

　　根据《北京住房公积金缴存管理办法》规定，“单位应指定专人代为办理住房公积金相关业务”，“年度缴存基数申报”应由单位经办人办理。为确保公积金中心可与单位取得联系，请向我中心提供准确无误的经办人联系方式。若单位经办人发生变化，请及时通过北京住房公积金网（https://gjj.beijing.gov.cn/）单位网上业务平台【公积金-单位信息管理-单位信息变更】功能进行变更，并完成联系方式校验，或到公积金柜台办理。

　　四、如何办理“年度缴存基数申报”？

　　“年度缴存基数申报”共分为两部分，一是确认新一年度公积金缴存比例，二是调整职工上一年度月平均工资，核定职工新一年度公积金缴存基数。单位可通过公积金柜台或北京住房公积金网“单位网上业务平台”线上办理，推荐使用线上办理渠道。

　　选择使用线上渠道办理的，单位通过“单位网上业务平台”【公积金-年度缴存基数申报（跨年清册核定）】功能，点击【选择2025-2026缴存比例】，单位根据自身情况在5%-12%范围内自主确定缴存比例。缴存比例确认完成后，点击【2025-2026跨年清册编辑】，为职工核定缴存基数。单位既可通过“五险一金”合并申报公积金缴存基数（具体操作流程参见第五问题），也可单独申报（具体操作流程参见第六问题）。

　　五、如何合并申报“五险一金”缴存基数？

　　推荐使用“五险一金”合并申报缴存基数。

　　缴存单位在2025年6月10日至6月15日、6月16日至6月22日、6月23日至6月29日、6月30至7月6日、7月7日至7月13日、7月14日至7月20日、7月21日至7月25日期间向税务部门申报的社保缴费工资，可分别于6月17日、6月24日、7月1日、7月8日、7月15日、7月22日、7月29日（每周二）后，通过公积金系统授权获取，并作为“上年月均工资”核定公积金缴存基数。

　　具体操作流程为，单位通过北京住房公积金网“单位网上业务平台”【公积金-年度缴存基数申报（跨年清册核定）】功能，点击【调取社保缴费工资】按钮，授权公积金中心获取社保缴费工资作为“上年月均工资”，系统自动按照上下限核定住房公积金缴存基数，单位缴存额、个人缴存额、合计缴存额同步自动计算。完成核定后，点击【核定跨年清册】，完成本年度跨年清册核定工作。

　　温馨提醒：调取社保缴费工资核定缴存基数时，当公积金人员信息与社保缴费工资人员信息完全一致，或社保缴费工资人员信息多于公积金人员信息的，可全部通过社保缴费工资完成公积金缴存基数核定；当公积金人员信息多于社保缴费工资人员信息时，未查询到相应社保缴费工资的人员“上年月均工资”按2024年度“上年月均工资”展示，并显示在列表最上方，应按实际情况修改工资信息；当公积金人员信息与社保缴费工资人员信息均不一致的，无法使用社保缴费工资核定住房公积金缴存基数，全部人员“上年月均工资”按2024年度“上年月均工资”展示，单位需逐一按实际情况进行修改工资信息。

　　六、如未通过“五险一金”合并申报缴存基数，是否可以单独申报？

　　可以。单位可通过北京住房公积金网“单位网上业务平台”【公积金-年度缴存基数申报（跨年清册核定）】功能，手工录入职工“上年月均工资”，系统自动按照上下限核定住房公积金缴存基数，单位缴存额、个人缴存额、合计缴存额同步自动计算。单位所有职工缴存基数核定完成后，点击【核定跨年清册】，完成本年度跨年清册核定工作。如单位职工人数较多，也可使用批量导入功能。具体操作流程可参见北京住房公积金网【便民服务-操作详解-住房公积金开户缴存】“单位为职工办理住房公积金跨年清册核定操作详解”（https://gjj.beijing.gov.cn/web/zwfw5/386727/386730/386733/387178/index.html）。

　　七、如何查询“年度缴存基数申报”是否成功？

　　单位通过北京住房公积金网“单位网上业务平台”【公积金-年度缴存基数申报（跨年清册核定）】功能，查看页面下方“历史跨年清册信息”栏目，如“公积金年度”栏中成功显示“2025-2026”清册信息，则表示已完成2025年度缴存基数申报工作。

　　八、查询成功后，如何为职工缴存7月住房公积金？

　　单位完成“年度缴存基数申报”后，根据实际情况，可通过“单位网上业务平台”【公积金-增减员】功能申报2025年7月缴存人员名单（汇缴清册）。托收业务发起时，将按照新一年度缴存基数为职工缴存住房公积金。

　　九、“年度缴存基数申报”时已过单位托收日，如何为职工缴存公积金？

　　如单位在7月完成“年度缴存基数申报”，但已过单位托收日，可通过北京住房公积金网“单位网上业务平台”【公积金-单位信息管理-单位信息变更-委托收款信息】功能，变更“委托收款日”重新发起托收，托收日可在完成年度缴存基数申报日期至31日中任选；如单位在8月才完成“年度缴存基数申报”，请及时通过单位网上业务平台【公积金-增减员】功能，分别确认申报2025年7月及2025年8月缴存人员名单，在8月托收日当天可同时托收单位7月及8月两个月的汇缴金额。

　　例如：A单位托收日为20日，7月27日完成“年度缴存基数申报”，单位通过“单位网上业务平台”变更“委托收款日”为28日，7月28日将重新发起托收，完成单位7月缴款；B单位托收日20日，8月15日完成“年度缴存基数申报”，单位通过“单位网上业务平台”【增减员】功能，分别点击【确认申报2025年7月缴存人员名单】及【确认申报2025年8月缴存人员名单】，8月20日当天便可将7月及8月的公积金一并托收。

　　十、“年度缴存基数申报”错误，是否可以撤回？

　　情况1：单位已完成“年度缴存基数申报”，但未完成7月汇缴。

　　可以撤回重报。单位通过北京住房公积金网“单位网上业务平台”【公积金-年度缴存基数申报（跨年清册核定）】功能，在“历史跨年清册信息”中点击【撤回】，撤回成功后可重新办理“年度缴存基数申报”。

　　情况2：单位已完成“年度缴存基数申报”，且已完成7月汇缴。

　　无法撤回。如缴存基数核定错误，可通过北京住房公积金网“单位网上业务平台”【公积金-汇补缴-个人缴存基数修改】功能，录入正确的“月工资收入”完成调整。同一住房公积金年度，每名职工缴存基数通过单位网上业务平台只能调整一次。

　　十一、单位缴存基数申报错误，导致为职工多缴或少缴住房公积金，该如何处理？

　　情况1：单位为职工多缴公积金，可申请退回。

　　单位申请将多缴的款项从本人住房公积金账户中扣划回单位账户的，需征求职工本人同意后，由单位经办人携带本人身份证原件（或人脸识别），填写《单位为个人多缴住房公积金划回单位账户申请表》，到任意管理部或受托银行代办点柜台办理。

　　情况2：单位为职工少缴公积金，应及时补缴。

　　单位将职工的缴存基数申报错误，未足额缴存住房公积金的，应先将职工缴存基数调整正确后，通过单位网上业务平台或柜台为其办理差额补缴。

　　差额补缴办理流程为，进入补缴页面，点击“单笔补缴”，在弹出的页面输入补缴人员姓名及身份证号，选择“差额补缴”，按实际填写补缴起始年月，系统根据调整后的缴存基数自动计算差额补缴金额。涉及人员全部录入完成后，点击“提交补缴名单”按钮。待托收业务发起时，将与公积金汇缴金额一并托收。具体操作流程可参见北京住房公积金网【便民服务-操作详解-住房公积金开户缴存】“单位为职工补缴住房公积金操作详解”（https://gjj.beijing.gov.cn/web/zwfw5/386727/386730/386733/387175/index.html）。

　　十二、缴存基数上下限公布前，单位已完成“年度缴存基数申报”，上下限公布后，公积金系统依据新一年度上下限标准自动调整了部分职工缴存基数，单位应如何办理住房公积金缴款？

　　分为以下几种情况处理。

　　情况1：单位未完成7月缴款，且未申报7月缴存人员名单，当月托收业务发起时，将按照最新缴存基数进行扣款，单位无需任何操作；如已错过当月托收日，可通过北京住房公积金网“单位网上业务平台”【公积金-增减员】功能，确认申报“2025年7月”缴存人员名单，并通过【公积金-单位信息管理-单位信息变更-委托收款信息】功能，变更“委托收款日”重新发起托收，托收业务发起时，将按照最新缴存基数进行扣款。

　　例如：A、B单位均未申报7月缴存人员名单。其中，A单位托收日为29日，7月20日完成“年度缴存基数申报”，7月27日收到公积金中心短信告知部分职工缴存基数已调整，7月29日系统自动按最新缴存基数进行托收，单位无需任何操作；B单位托收日为15日，7月20日完成“年度缴存基数申报”，7月27日收到公积金中心短信告知部分职工缴存基数已调整，单位应登录“单位网上业务平台”增减员功能申报2025年7月缴存人员名单，并修改托收日为29日，7月29日按最新缴存基数托收。

　　情况2：单位未完成7月缴款，但已申报7月缴存人员名单，单位应通过北京住房公积金网“单位网上业务平台”【公积金-增减员】功能，先取消申报“2025年7月”缴存人员名单，再重新申报“2025年7月”缴存人员名单，系统将自动按照调整后的缴存基数上报缴存人员名单。托收业务发起时，将按照最新缴存基数进行扣款。如已错过当月托收日，单位可按照“情况1”步骤变更“委托收款日”重新发起托收。托收业务发起时，将按照最新缴存基数进行扣款。

　　例如：C单位已申报7月缴存人员名单，托收日为29日，7月20日完成“年度缴存基数申报”，7月27日收到公积金中心短信告知部分职工缴存基数已调整，单位应登录“单位网上业务平台”增减员功能取消已申报的2025年7月缴存人员名单，再重新申报7月缴存人员名单，7月29日将按最新缴存基数托收。

　　情况3：单位已完成7月缴款，实际缴存额与新公布上下限计算的月缴存额存在差异，系统已自动进行调整，单位可通过北京住房公积金网“单位网上业务平台”【公积金-汇补缴-补缴】功能，为涉及人员办理7月差额补缴（可参见第十问题情况2）。单位可通过托收或其他方式完成补缴缴款，或与8月公积金汇缴金额一并托收。同时，8月公积金将自动按照最新缴存基数进行扣款。

　　例如：D单位托收日为25日，7月25日已完成7月缴款，7月27日收到公积金中心短信告知部分职工缴存基数已调整，单位应登录“单位网上业务平台”补缴功能为涉及人员办理差额补缴，并提交补缴名单。补缴金额将于8月25日与8月公积金汇缴金额一并托收。

　　十三、单位生产经营困难，是否可以申请降低住房公积金缴存比例或者缓缴？

　　可以，生产经营困难的单位，经职工代表大会或工会同意，没有职工代表大会或工会的，经2/3以上职工同意，可以申请降低缴存比例至1%-4%，或申请缓缴住房公积金。审批同意后，有效期截至该住房公积金年度最后一个月（如2025年8月申请，有效期为2025年8月-2026年6月，如2026年1月申请，有效期为2026年1月-2026年6月）。具体操作流程可参见北京住房公积金网【便民服务-操作详解-住房公积金开户缴存】“单位申请住房公积金降低缴存比例、缓缴操作详解”（https://gjj.beijing.gov.cn/web/zwfw5/386727/386730/386733/325999069/index.html）。